C'est quoi transphere ?
Payer efficacement ses fournisseurs
Primmo identifie les fournisseurs à payer. Transphere présente électroniquement les paiements aux signataires pour fins d’approbations. Transphere procède aux virements de fonds électroniques et informe les fournisseurs du moment où les fonds seront déposés.
Simplifier les tâches administratives
Transphere élimine les chèques et les délais de signatures, réduit les coûts de manutention et de courrier postal. Le paiement électronique Transphere simplifie les tâches liées aux paiements TFE/EFT, c’est intégré à Primmo.
Sécuriser les paiements électroniques
Les fournisseurs gèrent eux-mêmes leurs informations bancaires. En éliminant ces informations de vos systèmes, vous vous protégez contre les effets dommageables d’une action malveillante. Transphere encrypte les données et les échanges entre vous et votre banque.
Inclure les paiements des services publics
Transphere permet de payer les services publics comme tous les autres fournisseurs. Vous éliminez ainsi la duplication de tâches provoquées par le paiement sur les sites bancaires et la conciliation du compte fournisseur.
Comment
ça fonctionne ?
Nos façons de faire évoluent. La manipulation de chèques et de fichiers à soumettre à sa banque est dépassée.
Utilisez Transphere, le moyen rapide et sûr pour payer vos fournisseurs.
Intégré à Primmo.
Compléter une demande d’activation
L’équipe Primmo confirmera les termes et conditions. L’équipe Transphere validera les informations bancaires à partir desquelles les paiements électroniques se feront.
Inviter les fournisseurs à s’inscrire
Les fournisseurs accèdent au portail Transphere pour inscrire le compte bancaire dans lequel ils désirent recevoir les paiements et le courriel pour consulter les avis de paiements.
Le fournisseur est déjà inscrit pour des paiements TFE/EFT dans Primmo?
Une procédure automatise l’activation de ses fournisseurs dans Transphere et masque les informations bancaires visibles dans Primmo.
Sélectionner les paiements à faire dans Primmo
Le processus standard de Primmo pour identifier les paiements individuels ou en bloc ne change pas. Une fois identifiés, vous soumettez les paiements à Transphere. Ceux-ci seront prêts à être autorisés.
Autoriser à partir d’une signature électronique
Les approbateurs autorisent les paiements individuels ou en bloc à partir de leur ordinateur, tablette ou cellulaire. Si les images des factures ont été numérisées, celles-ci seront visibles lors de l’autorisation.
Exécuter les virements de fonds
Transphere exécute les paiements approuvés. Votre compte de banque sera débité et les comptes de vos fournisseurs crédités la journée même ou au plus tard dans les 72 prochaines heures.
Informer les fournisseurs qu’ils sont payés
Transphere s’occupe d’informer par courriel votre fournisseur des factures payées. Le fournisseur pourra consulter l’historique des paiements à partir de l’espace fournisseur sur le portail Transphere.
Combien ça coûte?
Une étude menée par ‘’Association for finance professionnal« indique que le coût moyen d’un paiement par chèque est de 3,00$. Estimez l’économie potentielle d’utiliser Transphere.
Ça s’ajoute aux gains d’efficacité pour votre organisation!
Combien d'entités légales sont sous votre responsabilité?
Combien de comptes bancaires pour payer l'ensemble des fournisseurs?
Combien de paiements effectuez-vous par mois?